
当销售团队有足够的活动来创造商机,但缺乏足够的共同背景信息来决定下一步行动时,重新激活不活跃客户就显得尤为重要。对于以客户关系管理 (CRM) 为主导的销售而言,其价值在于客户记忆:哪些方面发生了变化,由谁负责处理,以及下一次沟通应该遵循哪些原则。
非活跃客户激活记录看似完整,但仍然无法告知销售代表发生了哪些变化、哪些因素至关重要以及下一步该怎么做。审核应该显示自上次联系以来发生了哪些变化,以及下一步行动是否仍然合理。
当账户内存出现故障导致非活跃客户重新激活时
账户信息分散在备注、电子邮件、表单、产品页面和用户回忆中。因此,激活不活跃客户应该被视为一种日常运营习惯,而不是一次性的营销活动。
对于以客户关系管理 (CRM) 为主导的销售而言,其价值在于客户记忆:哪些内容发生了变化,由谁负责处理,以及下次沟通应遵循哪些原则。如果新销售代表无法在几分钟内了解客户情况,则说明流程不够清晰。
同样的道理也适用于销售运营。B2B采购研究表明,需要将各个渠道的非活跃客户激活信号联系起来。对于非活跃客户激活而言,有效的销售内容应该帮助读者选择切实可行的销售行动,而不仅仅是重复一些泛泛而谈的理念。
谁需要更清晰的客户关系管理(CRM)环境来重新激活不活跃客户?
本主题适用于客户关系管理 (CRM) 管理员、销售经理和跨境销售团队。一份有效的非活跃客户激活审查报告可以将零散的更新信息精简为一份值得立即跟进的客户名单。
如果团队无法为非活跃客户重新激活制定合适的措施,自动化只会加速混乱的加剧。非活跃客户重新激活流程应在推广应用前达成共识。
- 当团队需要更明确的优先级,而不仅仅是更多的活动时,可以使用非活跃客户重新激活功能。
- 当买家线索存在,但下一步销售行动仍难以选择时,可以使用非活跃客户重新激活功能。
- 在明确字段、所有者规则和审核时间之前,请控制首次非活跃客户重新激活的推广范围。
团队如何让记录更容易用于激活不活跃客户
一个切实可行的流程始于引起关注的记录。回顾应该展现自上次操作以来发生了哪些变化,以及下一步行动是否仍然合理。
对于非活跃客户激活,第一阶段应该保持简洁。与其填写一份冗长且无人信任的表单,不如使用一组精简可靠的字段。首先要关注那些能够帮助销售代表立即采取行动的信息。
| 非活跃客户重新激活字段 | 待回答的问题 | 销售决策 |
|---|---|---|
| 非活跃客户重新激活账户所有者 | 这个信号足够具体,可以据此采取行动吗? | 审查非活跃客户重新激活路线 |
| 非活跃客户重新激活最新信号 | 是否有足够的证据表明已重新激活不活跃客户,从而可以采取销售行动? | 优先激活不活跃客户 |
| 非活跃客户重新激活的开放性问题 | 谁能将这种不活跃客户重新激活的情况转化为有用的下一步行动? | 指定非活跃客户重新激活负责人 |
| 非活跃客户重新激活相关产品 | 非活跃客户激活采购方在决定之前可能需要哪些信息? | 发送内容、提出问题或准备报价 |
在下次联系非活跃客户进行客户激活之前,需要检查哪些内容
一个处于休眠状态的客户账户在一段时间后重新激活,并询问了不同的产品线。如果销售代表没有该账户的历史记录,可能会将此次对话视为陌生客户线索。对休眠客户账户进行回顾的目的是为了让下一次沟通更加精准,而不是为了延长记录时间。
| 非活跃客户重新激活审核区 | 它的含义 | 团队应该如何使用它 |
|---|---|---|
| 买家背景 | 账户相关信息分散在笔记、电子邮件、表单、产品页面和所有者记忆中。 | 用它来决定该账户是否需要立即采取行动。 |
| 非活跃客户重新激活信号 | 一个处于休眠状态的客户账户在一段时间后重新激活,并询问了不同的产品线。由于销售代表没有该账户的记忆,可能会将此次对话视为陌生客户线索。 | 将有用的动作与背景噪音区分开来。 |
| 下一任车主 | 非活跃客户重新激活记录应显示谁继续进行对话以及原因。 | 防止账户信息只属于一个人。 |
| 结果 | 回复、会议、引用移动、取消资格或培养。 | 显示该流程是否改善了实际销售工作。 |
人的判断仍然至关重要。在激活不活跃客户的过程中,有些信号看起来很强烈,但实际效果却不尽如人意;而一些规模较小的账户可能也很重要,因为这些账户与客户的关系或所在地区具有战略意义。
SaleAI 改进 CRM 工作,以重新激活不活跃客户
当团队需要将买家数据、CRM 信息、AI 支持和销售内容整合在一起时, SaleAI能发挥最大作用。SaleAI 可以减少销售代表在各个独立工具中整合非活跃客户激活信息所花费的时间。
对于非活跃客户激活而言,平台应支持实际操作:识别信号、将其关联到正确的账户、建议下一步操作、保存备注,并简化经理审核流程。非活跃客户激活的最佳效果是,销售代表在发送下一条消息之前充分了解账户情况。
Gartner关于B2B采购的研究为激活不活跃客户提供了有用的背景信息,因为买家在与销售人员接触之前通常会经历多个步骤。这一点对于激活不活跃客户至关重要,因为B2B采购通常是通过调研、比较、内部咨询、与合作伙伴沟通以及后续跟进等一系列步骤逐步形成的。
削弱后续跟进的客户关系管理习惯:重新激活不活跃客户
最大的风险在于将非活跃客户激活仅仅视为一个标签,而非一个决策过程。对于非活跃客户激活而言,仅靠一个仪表盘并不能改变买家的体验。非活跃客户激活流程必须让下一步的销售行动更加清晰。
只有当信息具体明确时,速度才有用。一个有效的非活跃客户激活流程能够为销售代表提供值得询问的产品原因、时间原因、账户原因或问题。
- 不要让旧的非活跃客户激活记录看起来像是新的激活意向。
- 分配后续任务前,请避免重复的账户记录。
- 将非活跃客户重新激活的下一步操作清晰地展示出来,以便其他销售代表能够继续进行。
- 删除在实际账户审核中无人使用的不活跃客户激活字段。
团队如何衡量清理账户工作对激活不活跃客户的效果
更清晰的客户关系管理工作应该减少重复操作,改进交接流程,加快账户审核速度,并帮助销售代表更快地了解下一次对话的内容。
| 非活跃客户激活方法 | 使用它 | 注意 |
|---|---|---|
| 人工审核 | 交易量小,账户列表简单,只有一个销售负责人 | 一旦渠道、地区或产品线数量增加,速度就会变慢。 |
| 基本CRM字段 | 需要所有权和任务控制的团队 | 当买家信号脱节时,市场就会变得陈旧。 |
| SaleAI支持的工作流程 | 需要数据、CRM、AI辅助和内容背景的团队 | 需要明确的规则,以便自动化能够辅助判断。 |
活跃但非活跃的客户账户需要定期审核;休眠账户可以通过每月一次的激活或清理流程进行检查。该流程应利用非活跃客户激活机制,确保后续跟进名单始终聚焦于需要采取行动的账户。
如果销售代表仍然无法解释下一步激活非活跃客户的步骤,则工作流程需要减少字段并制定更清晰的规则。
上线前的实际检验:非活跃客户重新激活
一个精简的非活跃客户激活流程应该在团队添加更多报告字段之前,就记录客户所有者、当前信号、购买问题、产品匹配度以及最终结果。SaleAI 可以确保销售代表能够及时获取非活跃客户激活数据、任务、客户备注和后续跟进信息。
当试点项目积累了足够的数据后,检查该流程是否改变了销售行为。当团队能够解释账户管理方面哪些方面有所改进时,非活跃客户激活试点项目就可以扩展了。
一项有用的试点检查:非活跃客户激活
即使原账户所有者无法联系,一份清晰的账户记录也能让后续沟通更加顺畅。对于非活跃客户的重新激活,请检查 CRM 记录是否说明了变更内容、未完成事项以及下一步的负责人。仅凭活动历史记录是不够的。
如果销售代表需要向三位同事询问非活跃客户激活的相关信息才能回复,那么客户记录就无法正常工作。应该在下一个负责人能够看到的地方添加缺失的非活跃客户激活备注。工作流程还应该显示过时的记录。旧的非活跃客户激活意向、旧的报价和旧的任务不应该与当前的客户动态显示在一起。
保持流程公正性的一个简单方法是:重新激活不活跃客户
即使原账户所有者无法联系,一份清晰的账户记录也能让后续沟通更加顺畅。对于非活跃客户的重新激活,请检查 CRM 记录是否说明了变更内容、未完成事项以及下一步的负责人。仅凭活动历史记录是不够的。
如果销售代表需要向三位同事询问非活跃客户激活的相关信息才能回复,那么客户记录就无法正常工作。应该在下一个负责人能够看到的地方添加缺失的非活跃客户激活备注。工作流程还应该显示过时的记录。旧的非活跃客户激活意向、旧的报价和旧的任务不应该与当前的客户动态显示在一起。
对于非活跃客户重新激活,最终审核应贴近销售现场。利用非活跃客户重新激活审核,区分紧急的销售活动和看似繁忙但实际上并非如此的记录。当非活跃客户重新激活记录无需额外解释时,说明该工作流程发挥了有效的运营作用。
常问问题
什么是失联客户激活?
重新激活不活跃客户是销售工作流程中的一个主题,它可以帮助 B2B 团队将买家背景与更清晰的下一步行动联系起来。
谁应该关心不活跃客户的重新激活?
当帐户上下文分散在备注、电子邮件、表单、产品页面和所有者记忆中时,非活跃客户重新激活对 CRM 管理员、销售经理和跨境销售团队最为有用。
它解决了什么问题?
重新激活不活跃客户可以减少存储的 CRM 活动与销售代表可以自信采取的行动之间的差距。
SaleAI 能提供哪些帮助?
SaleAI 帮助连接不活跃客户的重新激活帐户历史记录、买家信号、备注和任务所有权,从而使记录更容易采取行动。
首先应该采集哪些数据?
对于早期不活跃客户重新激活推广,应重点关注所有者、购买信号、匹配度、优先级、下一步行动和结果。
管理者应该多久审查一次?
活跃/不活跃的客户重新激活账户需要经常审核;休眠账户可以通过每月一次的重新激活或清理程序进行检查。
常见的错误是什么?
非活跃客户重新激活记录可能看起来很完整,但仍然无法告诉销售代表发生了什么变化、什么才是重要的以及下一步该做什么。
这适用于出口销售团队吗?
是的。出口团队经常需要重新激活不活跃的客户,因为市场、语言、分销商和产品要求等因素造成的信息远比简单的客户关系管理(CRM)备注所能涵盖的要多。
成功应该是什么样的?
重新激活不活跃客户应该能够更好地记住客户信息,实现更顺畅的交接,并进行更持续的跟进,而不仅仅是增加 CRM 活动。
何时应该改变工作流程?
当团队创建任务但没有改善对话时,更新不活跃客户重新激活流程。
