
不活跃并不总是意味着失去联系。
重新激活不活跃客户通常被视为一项折扣活动。销售团队导出旧账户,发送一封“我们想念您”的邮件,然后等待回复。这种方法很少考虑到账户失去联系的真正原因。客户可能更换了产品线、更换了供应商、暂停了需求,或者只是与原来的销售代表失去了联系。
更高效的工作流程始于历史记录。该客户购买了什么?出现了哪些异议?涉及哪些联系人?活动何时停止?重新激活不活跃客户取决于了解双方关系是否有重启的实际理由。
在编写消息之前,请先对旧帐户进行分段。
并非所有不活跃客户都值得同样的关怀。一位曾两次购买后因物流问题停止购买的买家,需要与一位从未再次购买的小客户区别对待。一位更换了员工的分销商可能需要重新开展客户引导工作。一位需求受季节性因素影响的制造商可能需要时间安排方面的支持。
SaleAI 可以帮助团队查看 CRM 备注、历史活动和账户数据,从而按原因和商机级别对不活跃账户进行分组。这使得账户重新激活更具针对性,而非群发邮件。
- 回头客,近期无订单。
- 存在未解决的服务或交付问题的账户。
- 更换职位或公司的联系人。
- 季节性买家,他们的下一个购房窗口可能即将到来。
寻找重新联系的新理由
信息传递不应仅仅依赖于过往关系,而应提供当前对话的理由:例如相关的产品更新、市场变化、新证书、充值窗口期,或基于账户先前类别的问题。这样才能赋予非活跃客户重新激活以商业意义。
如果目前没有合适的理由,该账户可能更适合放入培育名单,而不是销售推广活动。当账户重新激活能够将旧信息与新的时机结合起来时,效果最佳。
衡量的不仅仅是回复
账户激活流程应跟踪重新开启的对话、更新的联系信息、重新报价、样品申请和订单。如果回复内容没有推动账户进展,那么仅凭回复本身可能会产生误导。
重新激活不活跃客户还能帮助团队了解客户流失的原因。这些经验有助于改进客户导入流程、客户关系管理规范、跟进时机和客户账户管理。
将沉默作为一种诊断手段
当某个客户账户突然失去联系时,销售团队应该探究其背后的原因。是客户离职了吗?报价是否因价格问题而失败?交货问题是否导致客户犹豫不决?或者客户只是刚刚完成一个项目,本季度不再需要该产品?如果团队能在撰写营销文案之前诊断出可能的原因,就能提高客户激活率。
这项诊断无需完美无缺,只需指导采取更相关的初步措施即可。例如,一位曾对物流提出投诉的前采购员可能需要更新服务信息;一位季节性采购员可能需要提醒其采购时间;一位角色发生变更的联系人可能需要寻找新的决策者。
使重新激活可衡量
客户挽回工作的衡量标准不应仅限于营销活动开启次数。团队应追踪重新开启的对话、更新的联系人记录、报价请求、样品请求以及已确认的流失原因。这些结果能够展现客户挽回工作究竟是在提升销售渠道质量,还是仅仅在增加活动量。
SaleAI 可以帮助管理者了解哪些客户激活原因能够带来有效的转化。随着时间的推移,公司可以建立更完善的规则,用于判断何时重新联系客户、何时进行客户培育以及何时停止在某个客户账户上投入销售时间。
维护关系基调
重新激活不活跃客户时,语气不应带有指责意味。如果第一条信息暗示买家消失了或没有回应,双方关系可能会变得尴尬。更好的语气是务实且中立的:提及相关的最新信息,询问该品类是否仍然活跃,或者主动提出更新旧产品信息。
这一点在跨境销售中尤为重要,因为采购周期、节假日、人员变动和进口时间等因素都可能造成较长的销售空档期。即使客户暂时没有购买意愿,礼貌的沟通也能保持沟通渠道畅通。
SaleAI 的定位是什么?
SaleAI将销售数据、AI 代理、CRM 工作流程和商店内容连接起来,使 B2B 团队能够将此过程变成可重复的工作,而不是分散的手动研究。
