जब किसी B2B सेल्स टीम को सिर्फ एक बड़ी संपर्क सूची से अधिक की आवश्यकता होती है, तो TradeReport Agent महत्वपूर्ण हो जाता है। इसका असली लाभ खरीदार के साक्ष्य, खाते की उपयुक्तता, स्रोत की गुणवत्ता, CRM संदर्भ और विक्रेता द्वारा आत्मविश्वास से उठाए जा सकने वाले अगले कदम को आपस में जोड़ने से मिलता है।

बाजार में प्रवेश संबंधी शोध तब मुश्किल हो जाता है जब टीमें देशों की तुलना केवल सतही रुचियों के आधार पर करती हैं। किसी बाजार में कई प्रमुख कंपनियां हो सकती हैं लेकिन उत्पाद की उपयुक्तता कमजोर हो सकती है, जबकि एक छोटा बाजार आयातकों की अधिक सक्रियता या बेहतर वितरक मार्गों को प्रदर्शित कर सकता है।

लक्ष्य यह तय करना है कि अगला लक्षित अभियान कहाँ चलाया जाए। इस निर्णय में खरीदारों की संख्या, स्रोत की गुणवत्ता, खाते की उपयुक्तता, बाज़ार तक पहुँचने का तरीका और बिक्री संबंधी कार्रवाई के लिए पर्याप्त साक्ष्य की उपलब्धता जैसे कारकों पर विचार किया जाना चाहिए। SaleAI तब उपयोगी होता है जब टीम को खरीदार की पहचान से लेकर खाते की समीक्षा, CRM प्रबंधन और अनुवर्ती कार्रवाई तक एक समन्वित प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।

इससे बिक्री की समस्या का समाधान हो जाता है।

पैकेजिंग उपकरण निर्यात करने वाली एक कंपनी तीन क्षेत्रों की तुलना करती है। एक क्षेत्र में कई डायरेक्टरी हैं, दूसरे में बार-बार आयात के संकेत मिलते हैं, और तीसरे में सोशल चैनलों पर सक्रिय वितरक हैं। ट्रेडरिपोर्ट एजेंट इन जानकारियों को एक बाज़ार विश्लेषण में व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, जिस पर बिक्री टीम चर्चा कर सकती है।

एक कारगर कार्यप्रणाली से खाते का कारण स्पष्ट रूप से दिखाई देता है। बिक्री प्रतिनिधि को रिकॉर्ड खोलकर यह समझने में सक्षम होना चाहिए कि कंपनी कहाँ से आई है, यह क्यों उपयुक्त हो सकती है, इसमें क्या कमी है और अगला कदम क्या होना चाहिए।

बिक्री कार्य सौंपने से पहले किन बातों की समीक्षा करनी चाहिए

अच्छी सेल्स टीमें आउटरीच बढ़ाने से पहले सबूतों की समीक्षा करती हैं। समीक्षा जटिल होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसमें मजबूत रिकॉर्ड को उन खातों से अलग करना चाहिए जो केवल पहली नजर में प्रासंगिक लगते हैं।

सबसे मजबूत रिकॉर्ड में आमतौर पर एक से अधिक सुराग होते हैं। कंपनी पेज से श्रेणी के अनुरूपता का पता चल सकता है, सोशल मीडिया गतिविधि से समय का पता चल सकता है, सीमा शुल्क डेटा से बाजार की स्थिति का पता चल सकता है, और सीआरएम इतिहास से यह पता चल सकता है कि खाते का पहले से कोई मालिक है या नहीं।

SaleAI कहाँ फिट बैठता है?

SaleAI एजेंट वर्कफ़्लो, डेटा एसेट्स, CRM प्रबंधन, स्वचालित व्यावसायिक डेटा, स्वचालित सोशल डेटा, कस्टम डेटा, एंटरप्राइज़ स्कोप और ईमेल मार्केटिंग को आपस में जोड़ता है। यह जुड़ाव महत्वपूर्ण है क्योंकि खरीदार की खोज आमतौर पर कई चैनलों के माध्यम से होती है, न कि किसी एक अलग सूची के माध्यम से।

प्लेटफ़ॉर्म को निर्णय लेने में सहायक होना चाहिए, न कि उसका विकल्प। बिक्री टीमों को अभी भी यह तय करने की आवश्यकता है कि कौन से साक्ष्य मज़बूत हैं, किन खातों तक पहुँच बनानी चाहिए और किन रिकॉर्डों को समृद्ध किया जाना चाहिए या समय बर्बाद करने से पहले अस्वीकार किया जाना चाहिए।

खाते की गुणवत्ता को कम करने वाली सामान्य गलतियाँ

अधिकांश निम्न-गुणवत्ता वाले अभियान पहला संदेश भेजे जाने से पहले ही विफल हो जाते हैं। या तो लक्षित दर्शक बहुत व्यापक होते हैं, प्रत्येक खाते के पीछे का कारण स्पष्ट नहीं होता, या सीआरएम स्वामी यह नहीं समझ पाता कि खाता वर्कफ़्लो में क्यों शामिल हुआ।

संबंधित SaleAI वर्कफ़्लो

ये संबंधित कार्यप्रवाह टीमों को पहले खाते की खोज से लेकर सत्यापित डेटा, सीआरएम फॉलो-अप और बेहतर अभियान निष्पादन तक आगे बढ़ने में मदद करते हैं:

• SaleAI एआई बिक्री मंच
• SaleAI सीमा शुल्क डेटा क्रेता इरादा
• SaleAI एंटरप्राइज स्कोप लक्षित खाते
• SaleAI डेटा एसेट्स रीफ्रेश

व्यापक संदर्भ के लिए बाहरी संसाधन

व्यापक संदर्भ के लिए, विश्व व्यापार संगठन (WTO) के व्यापार सांख्यिकी संसाधनों और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रशासन (International Trade Administration) के बाजार अनुसंधान दिशानिर्देशों की समीक्षा करें। ये संसाधन टीमों को बाजार अनुसंधान, सामाजिक विक्रय व्यवहार, खोज साक्ष्य और व्यापार-डेटा पैटर्न की अधिक सावधानीपूर्वक व्याख्या करने में मदद कर सकते हैं।

इसे एक बिक्री चक्र में कैसे लागू करें

एक उत्पाद श्रेणी, एक लक्षित बाज़ार और एक खरीदार की भूमिका से शुरुआत करें। एक छोटा खाता समूह बनाएं, फिर स्रोत, कंपनी की उपयुक्तता, खरीदार के कारण और अगली कार्रवाई के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड की समीक्षा करें। यदि कारण कमजोर है, तो खाते को आउटरीच में भेजने के बजाय उसे संवर्धन में रखें।

पहले दौर के बाद, प्राप्त उत्तरों, अस्वीकृतियों और अनुत्तरित खातों की तुलना स्रोत के आधार पर करें। इस समीक्षा से पता चलेगा कि समस्या चैनल की गुणवत्ता, खाते की उपयुक्तता, समय, संदेश का दृष्टिकोण या सीआरएम संदर्भ से संबंधित थी या नहीं।

विश्वसनीय विवरणों को शोरगुल वाले रिकॉर्डों से कैसे अलग करें

एक विश्वसनीय रिपोर्ट में आमतौर पर स्पष्ट स्रोत और स्पष्ट व्यावसायिक कारण होते हैं। कंपनी लक्षित उत्पाद श्रेणी से मेल खा सकती है, सही क्षेत्र में सेवाएं प्रदान कर सकती है, प्रासंगिक खरीदार गतिविधि दिखा सकती है, या कोई ऐसा व्यापारिक संकेत दे सकती है जिसकी समीक्षा करना आवश्यक हो। एक अस्पष्ट रिपोर्ट में आमतौर पर केवल कुछ कीवर्ड का मिलान होता है, पुरानी डायरेक्टरी लिस्टिंग होती है, या कंपनी का विवरण बेचे जा रहे उत्पाद से संबंधित नहीं होता है।

इन दोनों को अलग करने का सबसे आसान तरीका यह पूछना है कि अगर रिकॉर्ड आज बिक्री विभाग में चला जाए तो क्या बदलाव आएगा। अगर जवाब सिर्फ "हमारे पास एक और नाम है" है, तो खाता तैयार नहीं है। अगर जवाब "वितरक की भूमिका, श्रेणी का मिलान और अगला संदेश स्पष्ट हैं" है, तो खाता असाइनमेंट के योग्य हो सकता है।

अलग-अलग टीमें एक ही खाते के साक्ष्य का उपयोग कैसे कर सकती हैं

बिक्री विकास टीमों को खाता संबंधी कारण जानने की आवश्यकता होती है ताकि वे एक प्रासंगिक प्रारंभिक संदेश लिख सकें। बिक्री प्रबंधकों को कारण जानने की आवश्यकता होती है ताकि वे यह तय कर सकें कि खाता वर्तमान अभियान में शामिल होना चाहिए या नहीं। विपणन टीमों को कारण जानने की आवश्यकता होती है ताकि वे दर्शकों को अधिक सावधानीपूर्वक वर्गीकृत कर सकें। संचालन टीमों को कारण जानने की आवश्यकता होती है ताकि वे CRM फ़ील्ड, स्वामित्व और परिणामों को सुसंगत बनाए रख सकें।

इसीलिए खाते के साथ वही सबूत भी साझा किए जाने चाहिए। गूगल सर्च का नतीजा, सोशल मीडिया सिग्नल, व्यापारिक सुराग या सीआरएम का जवाब तभी ज़्यादा उपयोगी होता है जब वह रिकॉर्ड से जुड़ा रहे। जब वह संदर्भ गायब हो जाता है, तो अगले व्यक्ति को कार्रवाई करने से पहले दोबारा शोध करना पड़ता है।

अगले दौर को बेहतर कैसे बनाएं

किसी अभियान के बाद, केवल प्रतिक्रियाओं की समीक्षा न करें। यह भी समीक्षा करें कि कुछ खातों को क्यों अस्वीकार किया गया, कुछ रिकॉर्ड में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता क्यों थी, और कुछ संदेश खरीदार की भूमिका के अनुरूप क्यों नहीं थे। यह समीक्षा टीम को अगले खाता समूह के लिए स्रोत नियमों, फ़ील्ड आवश्यकताओं और विभाजन में सुधार करने में मदद करती है।

SaleAI तब सबसे उपयोगी होता है जब ये सीख कार्यप्रवाह का हिस्सा बन जाती हैं। यदि सीमा शुल्क संबंधी सुराग आयातकों के पुख्ता रिकॉर्ड प्रदान करते हैं, तो उस स्रोत को दृश्यमान रखें। यदि सामाजिक गतिविधि से बहुत सारे कमजोर मिलान प्राप्त होते हैं, तो सत्यापन नियम जोड़ें। यदि CRM इतिहास दोहराव वाले संपर्कों को रोकता है, तो उस जांच को मानक हस्तांतरण का हिस्सा बनाएं।

मैन्युअल प्रक्रिया बनाम एक कनेक्टेड SaleAI वर्कफ़्लो

मैन्युअल प्रक्रिया में, अक्सर प्रत्येक व्यक्ति खाते की कहानी का एक अलग संस्करण रखता है। किसी के पास खोज परिणाम होता है, किसी के पास सोशल मीडिया से मिली जानकारी, किसी के पास सीआरएम नोट होता है, और कोई ईमेल लिखता है। खाता आगे बढ़ सकता है, लेकिन कार्रवाई के पीछे का कारण अनिश्चित हो जाता है।

कनेक्टेड सेलएआई वर्कफ़्लो में, खाते के कारण को सुरक्षित रखना आसान हो जाता है। स्रोत साक्ष्य, खरीदार की भूमिका, उत्पाद की उपयुक्तता, मालिक, संदेश का दृष्टिकोण और परिणाम रिकॉर्ड के करीब रह सकते हैं। इससे अगला बिक्री निर्णय लेना आसान हो जाता है और स्मृति पर निर्भरता कम हो जाती है।

इससे प्रबंधकों को काम का बोझ बढ़ने से पहले टीम को प्रशिक्षित करने का एक स्पष्ट तरीका भी मिल जाता है।

एक अच्छे लेखा नोट में क्या-क्या शामिल होना चाहिए

एक प्रभावी विवरण संक्षिप्त और सटीक होता है। इसमें स्रोत, खरीदार का संकेत, कंपनी की भूमिका, उत्पाद की उपयुक्तता, मालिक और अगला कदम शामिल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, Google के माध्यम से खोजा गया और सोशल मीडिया गतिविधि से पुष्टि किया गया वितरक संपर्क के योग्य हो सकता है, जबकि एक पुराने संबंधित व्यापारिक संकेत वाले आयातक को अधिक समीक्षा की आवश्यकता हो सकती है।

इस तरह की विस्तृत जानकारी अगले सेल्सपर्सन को शुरू से रिसर्च किए बिना ही अकाउंट को समझने में मदद करती है। इससे भविष्य के कैंपेन से मिलने वाली सीख भी अधिक विश्वसनीय हो जाती है।

प्रबंधक गुणवत्ता को उच्च स्तर पर कैसे बनाए रख सकते हैं

मैनेजरों को न केवल सर्वश्रेष्ठ रिकॉर्ड की समीक्षा करनी चाहिए, बल्कि सबसे कमजोर रिकॉर्ड की भी। कमजोर रिकॉर्ड से पता चलता है कि किन क्षेत्रों में खामियां हैं, किन चैनलों से अनावश्यक जानकारी मिलती है, और टीम को कहां स्पष्ट नियमों की आवश्यकता है। इससे एक ही तरह की गलतियां हर अभियान में फैलने से बचती हैं।

उपयोगी उपायों में समीक्षित खातों का प्रतिशत, स्रोत की स्पष्टता, मालिक की स्पष्टता, अस्वीकृति के कारण, उत्तर की गुणवत्ता और सार्थक सीआरएम कार्यों में परिवर्तित होने वाले रिकॉर्डों की संख्या शामिल हैं।

SaleAI का उपयोग कब करें

जब आपकी टीम खरीदार की खोज, खाता अनुसंधान, डेटा संपत्ति, सीआरएम स्वामित्व और फॉलो-अप को एक ही वर्कफ़्लो में जोड़ना चाहती है, तो SaleAI का उपयोग करें। रोलआउट विकल्पों की तुलना करने वाली टीमें SaleAI की कीमत की समीक्षा कर सकती हैं या SaleAI वर्कफ़्लो संसाधनों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकती हैं।

इसका सबसे मजबूत उपयोग बेहतर खातों को ढूंढना, प्रत्येक खाते के पीछे के कारण को संरक्षित करना, अगली कार्रवाई निर्धारित करना और परिणाम डेटा के साथ भविष्य के अभियानों में सुधार करना है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ट्रेडरिपोर्ट एजेंट सेल्स टीमों को क्या करने में मदद करता है?

ट्रेडरिपोर्ट एजेंट टीमों को खरीदार के साक्ष्य, खाते की उपयुक्तता, सीआरएम स्वामित्व और अगली कार्रवाई को जोड़ने में मदद करता है ताकि बिक्री का काम स्पष्ट संदर्भ के साथ शुरू हो सके।

जनसंपर्क से पहले किन बातों की समीक्षा की जानी चाहिए?

टीमों को स्रोत साक्ष्य, कंपनी की पहचान, क्रेता की भूमिका, उत्पाद की उपयुक्तता, मालिक और पहली उपयोगी कार्रवाई की समीक्षा करनी चाहिए।

टीमें कमजोर लीड लिस्ट से कैसे बच सकती हैं?

उन्हें स्रोत संदर्भ को ध्यान में रखना चाहिए, अनुपयुक्त विवरणों को शुरू में ही खारिज कर देना चाहिए और तुलना करनी चाहिए कि कौन से चैनल उपयोगी रिकॉर्ड प्रदान करते हैं।

क्या हर सिग्नल से ईमेल उत्पन्न होना चाहिए?

नहीं। कुछ संकेतों को संपर्क स्थापित करने से पहले समृद्ध या पोषित करने की आवश्यकता होती है, खासकर जब खरीदार का तर्क अभी भी कमजोर हो।

सीआरएम का संदर्भ फॉलो-अप को कैसे बेहतर बनाता है?

सीआरएम संदर्भ में मालिक, इतिहास, अंतिम कार्रवाई और परिणाम दिखाई देते हैं ताकि प्रतिनिधि काम को दोहराएं नहीं या खाते की जानकारी न खोएं।

एकाधिक SaleAI वर्कफ़्लो को क्यों कनेक्ट करें?

खरीदार की खोज, डेटा की गुणवत्ता, सीआरएम प्रबंधन और ईमेल मार्केटिंग तब बेहतर काम करते हैं जब एक ही खाता कारण वर्कफ़्लो में आगे बढ़ता है।

प्रबंधकों को गुणवत्ता का मापन कैसे करना चाहिए?

उपयोगी उपायों में समीक्षित रिकॉर्ड, उत्तर की गुणवत्ता, स्रोत की स्पष्टता, अस्वीकृति के कारण और स्पष्ट अगली कार्रवाई वाले कार्य शामिल हैं।

एक टीम को शुरुआत कहां से करनी चाहिए?

वर्कफ़्लो का विस्तार करने से पहले एक बाज़ार, एक प्रकार के खरीदार और समीक्षा किए गए खातों के एक छोटे समूह से शुरुआत करें।