
客户生命周期管理应该帮助团队做出更明智的销售决策,而不仅仅是每周增加一个仪表盘或清单。良好的客户关系管理(CRM)能够将分散的历史数据转化为更清晰的销售交接。
客户生命周期管理记录看似完整,但仍然无法告诉销售代表发生了什么变化、哪些因素至关重要以及下一步该做什么。应从最新的账户变更入手,关联备注或信号,指定负责人,并记录后续跟进的结果。
客户生命周期管理中账户记忆失效的环节
账户信息分散在备注、电子邮件、表单、产品页面和用户回忆中。因此,客户生命周期管理应该被视为一种日常运营习惯,而不是一次性的活动。
良好的CRM系统能够将分散的历史记录转化为更清晰的销售交接流程。重复的记录、过时的负责人信息以及不明确的后续步骤都表明CRM系统只是在存储工作内容,而没有对其进行有效引导。
有效的客户生命周期管理工作与有效的内容质量标准相同。麦肯锡对现代B2B增长的分析与客户生命周期管理息息相关,因为数字化和远程互动如今已成为许多销售对话的重要组成部分。在实践中,销售代表在完成客户生命周期管理记录后,应该清楚地知道该做什么以及为什么这样做很重要。
谁需要更清晰的客户生命周期管理CRM环境
本主题适用于CRM管理员、销售经理和跨境销售团队。拥有多个产品、市场或销售负责人的团队需要客户生命周期管理,因为客户信息在两次接触之间可能会发生变化。
如果团队没有就责任归属、资格认定或后续跟进规则达成一致,客户生命周期管理的作用就会大打折扣。SaleAI 可以整合客户生命周期管理工作,但操作规则仍需明确。
- 当团队需要更清晰的优先级,而不仅仅是更多的工作时,可以使用客户生命周期管理。
- 当销售代表无法从一个地方了解完整的客户信息时,可以使用客户生命周期管理。
- 只有当第一批客户能够解释后续质量为何提高后,才能扩大客户生命周期管理规模。
如何让客户生命周期管理中的记录更易于操作
一个切实可行的流程始于引起注意的记录。从最近的账户变更入手,关联备注或信号,指定负责人,并记录后续跟进结果。
客户生命周期管理的初始阶段应保持简洁。最初的几个字段应尽量简单:账户、信号、需求、负责人、下一步和结果。只有当团队证明细节会影响决策时,才应在客户生命周期管理中添加更多细节。
| 客户生命周期管理领域 | 待回答的问题 | 销售决策 |
|---|---|---|
| 客户生命周期管理帐户所有者 | 这个信号足够具体,可以据此采取行动吗? | 审查客户生命周期管理路线 |
| 客户生命周期管理最新信号 | 客户生命周期管理背后的账户是否足够优秀,能够获得销售时间? | 优先考虑客户生命周期管理 |
| 客户生命周期管理开放性问题 | 下一步客户生命周期管理措施应该由哪位销售代表或团队负责? | 指定客户生命周期管理负责人 |
| 客户生命周期管理相关产品 | 如何才能推动客户生命周期管理方面的讨论向前发展? | 发送内容、提出问题或准备报价 |
客户生命周期管理中,在下次接触客户之前需要检查哪些内容
客户生命周期管理账户在中断一段时间后再次出现,并询问不同的产品线。如果销售代表没有掌握客户生命周期管理账户信息,可能会将此次对话视为陌生线索。而有效的客户生命周期管理回顾则能将这种情况转化为销售代表可以采取的决策。
| 客户生命周期管理评审领域 | 它的含义 | 团队应该如何使用它 |
|---|---|---|
| 买家背景 | 账户相关信息分散在笔记、电子邮件、表单、产品页面和所有者记忆中。 | 用它来决定该账户是否需要立即采取行动。 |
| 客户生命周期管理信号 | 客户生命周期管理账户在中断一段时间后再次出现,并询问不同的产品线。如果销售代表没有客户生命周期管理账户的记忆,可能会将此次对话视为陌生客户线索。 | 将有用的动作与背景噪音区分开来。 |
| 下一任车主 | 客户生命周期管理记录应显示谁在继续对话以及原因。 | 防止账户信息只属于一个人。 |
| 结果 | 回复、会议、引用移动、取消资格或培养。 | 显示该流程是否改善了实际销售工作。 |
在客户生命周期管理中,并非所有强烈的信号都值得采取行动,也并非所有沉默的客户都应该被忽略。工作流程应该将这些例外情况清晰地呈现出来。
SaleAI 如何改进客户生命周期管理方面的 CRM 工作
当团队需要将买家数据、CRM 上下文、AI 支持和销售内容整合在一起时, SaleAI能发挥最大作用。SaleAI 通过将客户生命周期管理上下文、信号和下一步行动更紧密地结合起来,从而提供帮助。
对于客户生命周期管理而言,这意味着平台应支持实际操作:识别信号、将其关联到正确的客户、建议下一步行动、保存备注,并简化管理人员的审核流程。销售人员仍然是客户生命周期管理对话的主导者;SaleAI 则有助于提升准备工作的精准度。
Gartner 关于 B2B 采购的研究为客户生命周期管理提供了有用的背景信息,因为买家在与销售人员接触之前通常会经历多个步骤。在客户生命周期管理中,买家可能会比较不同的选项,几周后再次联系,提出技术问题,或者在机会变得明显之前先通过合作伙伴进行沟通。
削弱后续跟进的客户关系管理 (CRM) 习惯:客户生命周期管理
最大的风险在于将客户生命周期管理仅仅当作一个标签,而不是一个决策过程。仅仅添加一个字段是不够的。销售代表需要理解客户生命周期管理信号的含义,以及接下来应该采取什么行动。
对于客户生命周期管理而言,自动化应该让响应更具针对性,而不仅仅是速度更快。团队仍然应该能够解释下一条消息背后的客户生命周期管理原因。
- 不要让旧的客户生命周期管理记录看起来像是新的意图。
- 分配后续任务前,请避免重复的账户记录。
- 让客户生命周期管理的下一步足够清晰可见,以便其他销售代表能够继续进行。
- 删除在实际账户审核中无人使用的客户生命周期管理字段。
如何衡量客户生命周期管理中清洁账户的工作成效
更清晰的客户关系管理工作应该减少重复操作,改进交接流程,加快账户审核速度,并帮助销售代表更快地了解下一次对话的内容。
| 客户生命周期管理方法 | 使用它 | 注意 |
|---|---|---|
| 人工审核 | 交易量小,账户列表简单,只有一个销售负责人 | 一旦渠道、地区或产品线数量增加,速度就会变慢。 |
| 基本CRM字段 | 需要所有权和任务控制的团队 | 当买家信号脱节时,市场就会变得陈旧。 |
| SaleAI支持的工作流程 | 需要数据、CRM、AI辅助和内容背景的团队 | 需要明确的规则,以便自动化能够辅助判断。 |
活跃的客户生命周期管理账户需要定期审核;休眠账户可以通过每月一次的重新激活或清理例行检查来维护。良好的客户生命周期管理审核有助于团队选择本周最值得关注的几个重要对话。
广泛的客户生命周期管理触发器会创建看起来很活跃的记录,但对客服代表的回复没有帮助。
在团队扩展工作流程之前:客户生命周期管理
在早期部署客户生命周期管理时,应先收集客户所有者、活跃线索、买家问题、产品关联和后续结果等信息,然后再添加其他细节。SaleAI 可帮助客户生命周期管理在一个工作视图中集中管理买家动态、CRM 备注和后续跟进负责人。
回顾第一轮客户生命周期管理流程,分析哪些回复更加具体,哪些字段被忽略。试点结果显示交接环节减少、买家沟通更有效后,再完善客户生命周期管理流程。
上线前的实际检验:客户生命周期管理
最有效的客户关系管理 (CRM) 记录不仅应反映内部活动历史,还应阐明买家的实际情况。工作流程还应使过时的记录可见。旧的客户生命周期管理兴趣、旧的报价和旧的任务不应与当前的买家动态保持一致。
对于客户生命周期管理,请检查 CRM 记录是否说明了哪些事项发生了变更、哪些事项仍未解决以及下一步的负责人是谁。仅凭活动历史记录是不够的。如果销售代表在回复之前需要向三位团队成员询问客户生命周期管理方面的背景信息,则说明客户记录未能有效发挥作用。请在下一个负责人能够看到的地方添加缺失的客户生命周期管理备注。
对于客户生命周期管理,最终审核环节应尽可能靠近销售部门。请销售代表解释客户情况,请经理解释优先级,并请下一位负责人解释后续跟进事宜。如果答案都是肯定的,那么该流程就可以处理下一组客户记录了。
客户生命周期管理中,在记录最初几条记录之后应该检查哪些内容?
最有效的客户关系管理 (CRM) 记录不仅应反映内部活动历史,还应阐明买家的实际情况。工作流程还应使过时的记录可见。旧的客户生命周期管理兴趣、旧的报价和旧的任务不应与当前的买家动态保持一致。
对于客户生命周期管理,请检查 CRM 记录是否说明了哪些事项发生了变更、哪些事项仍未解决以及下一步的负责人是谁。仅凭活动历史记录是不够的。如果销售代表在回复之前需要向三位团队成员询问客户生命周期管理方面的背景信息,则说明客户记录未能有效发挥作用。请在下一个负责人能够看到的地方添加缺失的客户生命周期管理备注。
常问问题
什么是客户生命周期管理?
客户生命周期管理是销售工作流程中的一个主题,它可以帮助 B2B 团队将买家背景与更清晰的下一步行动联系起来。
谁应该关注客户生命周期管理?
当客户信息分散在备注、电子邮件、表单、产品页面和所有者记忆中时,客户生命周期管理对 CRM 管理员、销售经理和跨境销售团队最为有用。
它解决了什么问题?
客户生命周期管理缩小了存储的 CRM 活动与销售代表可以自信采取的行动之间的差距。
SaleAI 能提供哪些帮助?
SaleAI 帮助连接客户生命周期管理帐户历史记录、买家信号、备注和任务所有权,从而使记录更容易采取行动。
首先应该采集哪些数据?
从影响行为的几个细节开始进行客户生命周期管理:所有者、最近信号、购买者需求、相关报价、后续所有者和结果。
管理者应该多久审查一次?
活跃的客户生命周期管理帐户需要经常审查;休眠帐户可以通过每月重新激活或清理程序进行检查。
常见的错误是什么?
客户生命周期管理记录看起来很完整,但仍然无法告诉销售代表发生了什么变化、什么才是重要的以及下一步该做什么。
第一个试点项目应该如何界定?
对于早期客户生命周期管理推广,在添加更多细节之前,需要所有者、活跃线索、买家问题、产品关联和后续结果。
成功应该是什么样的?
客户生命周期管理应该创造更好的客户记忆、更清晰的交接和更一致的后续跟进,而不仅仅是更多的客户关系管理活动。
何时应该改变工作流程?
当字段无法帮助销售代表决定该做什么时,就应该改变客户生命周期管理。
