
自动化项目很少会立即失败。
通常情况下,他们一开始就能取得显著成效——节省时间、减少工作量、提高效率。信心增强,注意力也随之转移到其他方面。
然后,可靠性悄然下降。
第一阶段:早期成功掩盖了脆弱性
初始部署是在理想条件下进行的。
工作量可控。例外情况很少发生。团队密切监控结果。自动化运行稳定,因为实际情况仍然具有一定的容错性。
这一阶段会滋生乐观情绪,但也容易滋生自满情绪。
第二阶段:工作流程开始偏离正轨
随着时间的推移,工作流程也会发生变化。
新的极端情况不断出现。输入数据也各不相同。团队在未更新自动化逻辑的情况下手动调整流程。系统仍在运行——但一致性却逐渐下降。
自动化会逐渐脱离现实。
第三阶段:例外情况成为常态
例外情况会不断累积。
曾经的极端情况如今已成为日常事件。人工干预增多。自动化流程暂停的频率更高。响应时间延长。
例外情况从罕见变为常见。
第四阶段:所有权逐渐丧失
随着自动化变得不可靠,所有权界限变得模糊不清。
团队不确定谁应该维护逻辑、处理故障或批准变更。责任分散在各个角色之间。
缺乏所有权的自动化会停滞不前。
第五阶段:信任悄然下降
信任是逐渐瓦解的。
团队会反复检查输出结果,在压力下绕过自动化流程,或者禁用系统的部分功能。效率提升的势头消失了——但没有任何单一故障可以解释其中的原因。
信任很少会突然破裂。
技术系统为何依然健康
基础设施通常保持稳定。
正常运行时间指标看起来不错。执行日志也显示有活动。然而,运营效率却下降了,因为故障是组织层面的,而非技术层面的。
健康指标滞后于实际情况。
SaleAI背景(非促销)
在 SaleAI 中,代理程序旨在适应工作流程的变化,保留上下文,并及早发现偏差,从而帮助团队在运营发展过程中保持一致性。
这体现了以生命周期为中心的设计,而不是以产品发布为中心的自动化。
如何防止成功后的失败
长期可靠性需要:
持续工作流程审查
明确所有权
可见的异常趋势
定期设计重新评估
自动化必须随着运营的发展而演进。
结束视角
自动化成功不是一蹴而就的,而是一个阶段。
项目在初期取得成功后往往失败,是因为系统没有进行必要的调整,而现实却在不断变化。可持续的自动化需要持续的调整和优化,而不是一次性的部署。
自动化只有与组织共同成长才能生存下去。
