
隐藏收入往往藏匿在已知账户中。
导出账户信息很有用,因为许多团队将大量精力集中在开发新客户上,而老客户却在CRM系统中处于休眠状态。沉寂的客户可能正在研究新的产品类别。过去的报价可能再次变得有用。分销商可能出现了新的需求,但尚未确定具体负责人。
这些机会并非总能在简单的销售管道视图中显现。它们需要对账户有深入的了解,掌握近期信号,并养成严谨的审查习惯。
首先从那些已经证明符合要求的账户入手。
最佳评论列表通常包含之前的买家、认真询价者、合格的分销商以及与重要产品内容互动过的账户。这些账户已经展现出一定的相关性,因此新的反馈可能更具说服力。
SaleAI可以通过连接 CRM 记录、网站行为、买家数据和后续行动任务,支持导出账户审核。这有助于销售代表了解为什么某个账户需要立即关注。
不仅要关注交易价值,还要关注客户故事。
缺乏背景信息的优质客户机会很难挽回。而规模较小但发展方向清晰的客户则更容易推进。因此,客户评估应着重了解发生了什么、发生了哪些变化、哪些方面仍待解决,以及买家下一步可能需要什么。
这样可以避免审查会议变成预测会议。其目的是找到切实可行的后续行动方案,而不仅仅是检查收入数据。
在多个地方寻找信号
隐藏收入可能出现在未结报价、旧询价、产品页面访问、样品记录、文件请求、电子邮件回复、分销商备注以及账户所有权变更等信息中。任何单一来源都无法反映全部情况。
出口团队在决定采取何种行动之前,应综合考虑这些信号。如果买家账户中还有之前的报价或订单记录,那么买家再次访问产品页面就更有意义了。
分别进行恢复、扩容和清理
有些客户需要恢复,是因为沟通陷入僵局;有些客户需要拓展,是因为他们对产品的兴趣发生了变化;有些客户需要清理,是因为记录已不再有用。如果将这三种情况混为一谈,后续工作就会变得混乱不堪。
完善的出口账户审核机制会在分配工作前对操作进行分类。这可以加快审核速度,并使销售代表保持专注。
将审查结果转化为流程改进措施
如果很多账户因缺少文件而停滞不前,则内容处理流程需要改进。如果很多商机的负责人不明确,则路由规则需要修复。如果错过了回访活动,则信号监控需要改进。
因此,此次审查应能改善现有账户管理和造成差距的销售流程。
保持习惯足够小,以便重复养成。
有效的客户账户审查无需涵盖所有CRM记录。可以从一份重点突出的每周清单开始:近期有动静但处于休眠状态的客户、超过一定期限的报价、没有后续跟进的关键客户以及存在未决问题的分销商。
这样可以保持出口账户审核的实用性,并帮助团队发现隐藏的收入,而不会使该过程变成另一个冗长的会议。
根据风险和运动情况构建审查清单
一份有效的客户评估清单应结合风险和动态信息。风险包括休眠客户、过期报价、没有后续跟进的账户以及没有后续跟进的分销商沟通记录。动态信息包括近期网站活动、新咨询、文件请求、产品类别变更或最新回复。
当风险和变动同时出现时,该账户就值得关注。这有助于导出账户审查,使审查重点放在那些可能通过采取行动来恢复或增加收入的记录上。
复习笔记要简洁明了,但要能随时用于决策。
每个审核过的账户都应该附带一份简短的决策说明。这份说明应该解释账户审核的原因、变更内容、下一步行动、负责人以及完成时间。如果没有这份说明,同一个账户可能下周还要再次讨论,却没有任何进展。
便于决策的笔记也有助于人工智能和管理人员日后更好地理解客户信息。这样,审查结果就变成了一份鲜活的销售记录,而不仅仅是会议记录。
将账户审核培养成一种销售习惯
最后一步是保持一致性。一次性清理或许能发现一些遗漏的账户,但养成定期审查导出账户的习惯,才能有效防止收入流失。团队可以安排每周对业绩活跃且匹配度高的账户进行简短审查,每月对那些沉寂但仍然有价值的客户进行审查。
这种节奏为销售经理提供了一种切实可行的方法,可以在要求团队追逐更多新线索之前保护已知的需求。
