ईमेल स्क्रैपिंग जिस मूल समस्या को हल करने का प्रयास करती है
बी2बी टीमों के पास संभावित संपर्कों की कमी नहीं है।
उनके पास सुलभ, प्रयोग करने योग्य, सत्यापित और संरचित ईमेल डेटा की कमी है। वेबसाइटों, निर्देशिकाओं और प्लेटफार्मों से मैन्युअल रूप से डेटा एकत्र करने में समय लगता है और इससे असंगति उत्पन्न होती है।
इस मांग के चलते टीमें ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन की तलाश में जुट जाती हैं।
उपसमस्या 1: ईमेल डेटा कहाँ से आता है?
व्यावसायिक ईमेल कई स्रोतों से प्राप्त होते हैं:
कंपनी की वेबसाइटें
संपर्क पृष्ठ
व्यापार निर्देशिकाएँ
सार्वजनिक प्रोफाइल
स्वचालन के बिना, इन स्रोतों से ईमेल एकत्र करने के लिए बार-बार मैन्युअल प्रयास की आवश्यकता होती है।
उपसमस्या 2: संरचना के बिना निष्कर्षण
केवल निकाले गए ईमेल ही पर्याप्त नहीं हैं।
बिक्री वर्कफ़्लो में उपयोग किए जाने के लिए स्वचालित ईमेल निष्कर्षण में कंपनी का नाम, भूमिका और डोमेन जैसे प्रासंगिक डेटा को भी शामिल करना आवश्यक है।
उपसमस्या 3: सत्यापन और सटीकता
स्क्रैप किए गए कच्चे ईमेल में अक्सर अमान्य या पुराने पते शामिल होते हैं।
व्यावसायिक ईमेल स्क्रैपिंग सिस्टम आमतौर पर बाउंस रेट को कम करने और आउटरीच की विश्वसनीयता में सुधार करने के लिए सत्यापन तर्क को एकीकृत करते हैं।
उपसमस्या 4: बिक्री के लिए ईमेल तैयार करना
ईमेल डेटा का फॉर्मेट एक जैसा होना चाहिए।
बी2बी ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन फ़ील्ड को मानकीकृत करता है ताकि ईमेल को अतिरिक्त सफाई के बिना सीआरएम सिस्टम या आउटरीच प्लेटफॉर्म में आयात किया जा सके।
ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन वास्तव में क्या स्वचालित करता है
ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन निम्नलिखित पर केंद्रित है:
सार्वजनिक ईमेल पतों का पता लगाना
बड़े पैमाने पर ईमेल निकालना
ईमेल प्रारूपों और डोमेन का सत्यापन
बिक्री प्रणालियों के लिए आउटपुट की संरचना करना
यह स्वयं आउटरीच प्रक्रिया को स्वचालित नहीं करता है।
बिक्री संचालन में ईमेल स्क्रैपिंग की भूमिका
ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन आमतौर पर निम्नलिखित में योगदान देता है:
लीड जनरेशन पाइपलाइन
संपर्क संवर्धन वर्कफ़्लो
सीआरएम रिकॉर्ड निर्माण
आउटरीच तैयारी
यह प्रारंभिक चरण की बिक्री गतिविधियों में सहयोग प्रदान करता है।
ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन किन चीजों का विकल्प नहीं है
ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन निम्नलिखित का विकल्प नहीं है:
अनुमति-आधारित विपणन रणनीतियाँ
संदेश वैयक्तिकरण
संबंध प्रबंधन
इससे मैन्युअल रूप से डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया कम हो जाती है।
SaleAI ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन को कैसे सपोर्ट करता है
SaleAI ऐसे AI एजेंट प्रदान करता है जो बिक्री वर्कफ़्लो के लिए व्यावसायिक ईमेल डेटा को निकालने, मान्य करने और संरचित करने के द्वारा ईमेल स्क्रैपिंग स्वचालन का समर्थन करते हैं।
टीमें स्वचालन की दक्षता से लाभ उठाते हुए उपयोग को नियंत्रित करती हैं।
सारांश
स्वचालन के बिना ईमेल संग्रह एक बाधा बन जाता है।
ईमेल स्क्रैपिंग ऑटोमेशन बी2बी टीमों को उपयोगी ईमेल डेटा को कुशलतापूर्वक एकत्र करने, मैन्युअल प्रयास को कम करने और स्केलेबल बिक्री संचालन का समर्थन करने में सक्षम बनाता है।
