विदेशी खरीदारों को ढूंढना मुश्किल क्यों लगता है?
कई निर्यातक महीनों तक ईमेल भेजते रहते हैं लेकिन उन्हें कोई सार्थक जवाब नहीं मिलता।
समस्या अक्सर उत्पाद की गुणवत्ता नहीं होती है।
यह आमतौर पर होता है:
- कमजोर खरीदार लक्ष्यीकरण
- अप्रचलित संपर्क सूचियाँ
- सामान्य आउटरीच
- अनुवर्ती प्रक्रिया संरचना का अभाव
- खराब योग्यता
यही कारण है कि आपूर्तिकर्ता केवल अधिक संदेश भेजने के बजाय विदेशी खरीदारों को खोजने के बेहतर तरीकों की लगातार खोज करते रहते हैं।
खरीदारों की योग्यता का आकलन करने से शुरुआत करें, न कि बड़ी-बड़ी सूचियाँ बनाने से।
बड़े डेटाबेस अक्सर अवसर का भ्रम पैदा करते हैं।
लेकिन वास्तविक निर्यात वृद्धि आमतौर पर योग्य खरीदारों के छोटे समूहों से ही होती है।
संपर्क स्थापित करने से पहले, निर्यातकों को निम्नलिखित बातों को परिभाषित करना चाहिए:
| योग्यता कारक | उदाहरण |
|---|---|
| खरीदार के प्रकार | आयातकर्ता / वितरक / खुदरा विक्रेता |
| बाजार क्षेत्र | यूरोपीय संघ / मध्य पूर्व / लैटिन अमेरिका |
| उत्पाद की प्रासंगिकता | पैकेजिंग / औद्योगिक उपकरण / प्रकाश व्यवस्था |
| आयात पैमाना | कंटेनर / ओईएम ऑर्डर |
| प्रमाणन की आवश्यकता | सीई / एफडीए / आईएसओ |
यह फ़िल्टरिंग प्रक्रिया उत्तर की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार करती है।
निर्यातकों को आमतौर पर विदेशी खरीदार कहाँ मिलते हैं
1. व्यापार डेटा प्लेटफ़ॉर्म
इसके लिए उपयोगी:
- सक्रिय आयातकों की पहचान करना
- शिपमेंट इतिहास की जाँच करना
- स्रोत निर्धारण व्यवहार का विश्लेषण करना
व्यापार संबंधी रिकॉर्ड अक्सर यह प्रकट करते हैं कि क्या कोई खरीदार किसी उत्पाद श्रेणी का लगातार आयात कर रहा है।
2. गूगल खोज
कई निर्यातक गूगल को संभावनाओं की तलाश करने के एक उपकरण के रूप में कम आंकते हैं।
उपयोगी खोजों में शामिल हैं:
- जर्मनी में [उत्पाद] आयातक
- “[उत्पाद] वितरक यूएई”
- “[उद्योग] थोक विक्रेता मेक्सिको”
गूगल उन कंपनियों को खोजने में मदद करता है जो बड़े मार्केटप्लेस पर सूचीबद्ध नहीं हैं।
3. लिंक्डइन
LinkedIn विशेष रूप से इन लोगों के लिए उपयोगी है:
- सोर्सिंग मैनेजर
- खरीद निदेशकों
- श्रेणी खरीदार
इससे निर्यातकों को संपर्क शुरू होने से पहले कंपनी की संरचना को समझने में भी मदद मिलती है।
4. उद्योग प्रदर्शनियाँ और निर्देशिकाएँ
व्यापार मेले आज भी महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे निम्नलिखित बातों का खुलासा करते हैं:
- सक्रिय खरीदार
- नए वितरक
- क्षेत्रीय मांग में बदलाव
आयोजन समाप्त होने के बाद भी, प्रदर्शकों और आगंतुकों की सूचियाँ संभावित ग्राहकों तक पहुँचने के लिए उपयोगी बनी रहती हैं।
खरीदार की पहचान होने के बाद अधिकांश आउटरीच प्रयास विफल क्यों हो जाते हैं?
यहां तक कि जब निर्यातक विदेशी खरीदारों को सफलतापूर्वक ढूंढ लेते हैं , तब भी अक्सर संपर्क प्रक्रिया विफल हो जाती है क्योंकि संदेश सामान्य सा लगता है।
आम गलतियों में शामिल हैं:
- लंबे परिचय भेजना
- बड़े कैटलॉग तुरंत संलग्न करना
- टेम्पलेट-आधारित अंग्रेजी का उपयोग करना
- पहले ईमेल को वैयक्तिकृत करने में विफलता
- कोई जवाब न मिलने पर आगे कार्रवाई न करना
पहले संदेश में कंपनी के इतिहास के बजाय प्रासंगिकता पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए।
अनुवर्ती जांच से दीर्घकालिक परिणाम निर्धारित होते हैं।
कई निर्यात सौदे कई बार की बातचीत के बाद ही संपन्न होते हैं।
एक व्यावहारिक कार्यप्रवाह में निम्नलिखित शामिल हैं:
- खरीदार की खोज
- योग्यता
- पहली पहुंच
- अनुवर्ती ईमेल
- आरएफक्यू पर चर्चा
- कोटेशन फॉलो-अप
- नमूना समन्वय
जो निर्यातक लगातार विदेशी खरीदार ढूंढते हैं, वे आमतौर पर एक बार के संपर्क पर निर्भर रहने के बजाय व्यवस्थित संचार बनाए रखते हैं।
एआई किस प्रकार खरीदारों की खोज प्रक्रिया को बदल रहा है?
अब एआई उपकरण निर्यातकों की मदद कर रहे हैं:
- सक्रिय आयातकों की पहचान करें
- खरीदार डेटा व्यवस्थित करें
- कंपनी के संकेतों का विश्लेषण करें
- आउटरीच ईमेल जेनरेट करें
- अनुवर्ती कार्रवाई के समय का प्रबंधन करें
निर्यातक स्प्रेडशीट और डायरेक्टरी के बीच मैन्युअल रूप से स्विच करने के बजाय, खरीदार अधिग्रहण वर्कफ़्लो को अधिक कुशलता से संरचित कर सकते हैं।
SaleAI निर्यातकों को खरीदार ढूंढने में कैसे मदद करता है
SaleAI निर्यातकों को विदेशी खरीदारों को खोजने, आयातकों की गतिविधि का विश्लेषण करने, संपर्क ईमेल तैयार करने और एक ही सिस्टम के भीतर अनुवर्ती कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करने में मदद करता है।
मैन्युअल रूप से असंबद्ध खरीदार सूचियाँ बनाने के बजाय, टीमें निम्न कार्य कर सकती हैं:
- सक्रिय सोर्सिंग कंपनियों की पहचान करें
- आरएफक्यू प्रबंधित करें
- खरीदार की सहभागिता पर नज़र रखें
- आउटरीच की निरंतरता में सुधार करें
लक्ष्य केवल विदेशी खरीदारों को ढूंढना ही नहीं है, बल्कि उन्हें दीर्घकालिक ग्राहकों में परिवर्तित करना भी है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
विदेशी खरीदारों को खोजने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
आमतौर पर व्यापारिक आंकड़ों, गूगल रिसर्च, लिंक्डइन पर संभावित ग्राहकों की खोज और संरचित संपर्क प्रक्रियाओं के संयोजन के माध्यम से।
क्या आयातकों की सूचियाँ विश्वसनीय हैं?
कुछ डेटा अप्रचलित है। सत्यापित और गतिविधि-आधारित खरीदार डेटा आमतौर पर बड़े सामान्य डेटाबेस की तुलना में अधिक मूल्यवान होता है।
क्या निर्यातकों को संपर्क साधने के लिए व्हाट्सएप का उपयोग करना चाहिए?
मध्य पूर्व और लैटिन अमेरिका जैसे कई क्षेत्रों में, व्हाट्सएप प्रतिक्रिया की गति में काफी सुधार कर सकता है।
निर्यात बिक्री में सामान्य तौर पर कितने फॉलो-अप किए जाते हैं?
अधिकांश निर्यात कार्यप्रणालियों में खरीदार की सहभागिता और उत्पाद की जटिलता के आधार पर 3-5 अनुवर्ती कार्रवाई शामिल होती हैं।
क्या एआई निर्यातकों को विदेशी खरीदार ढूंढने में मदद कर सकता है?
जी हां। एआई खरीदारों के संकेतों को पहचानने, संभावित ग्राहकों के डेटा को व्यवस्थित करने और संपर्क प्रबंधन को अधिक कुशलता से चलाने में मदद कर सकता है।
