
国际销售区域并非仅仅是分配给销售人员的国家/地区列表。“欧洲”可能包含数百个相关客户、多种语言、不同的市场渠道,以及可能占据整个季度时间的差旅。此外,某个国家/地区的规模可能太小,不足以单独设立一个销售区域,但如果与区域渠道相结合,则具有重要的战略意义。
一份有效的区域销售计划应平衡市场机会和销售能力。它能告诉团队哪些客户值得覆盖,这些客户由谁负责,如何联系这些客户,以及投入多少精力是合理的。
本指南阐述了如何围绕客户和工作(而不仅仅是地理位置)制定国际销售区域计划。它还展示了 SaleAI 如何帮助进行计划的研究、细分和监控,而无需将区域设计变成静态的电子表格。
首先要明确该地区必须完成的任务。
领土可以服务于不同的目标:
- 赢得指定战略客户
- 建立分销商网络
- 开发新的产业领域
- 保护和拓展现有客户
- 在进行更深入的投资之前,先对几个市场进行试探。
- 协调直销和渠道销售
目标会影响设计。新兴市场可能优先考虑研究和学习型客户。成熟市场可能优先考虑拓展、客户维系和合作伙伴绩效。
在划定界限之前,先制定12个月的目标。“拓展亚洲市场”这个目标不切实际。“在泰国和越南获得60个食品加工客户资格认证,指定一家经过验证的、具备服务能力的合作伙伴,并创造五个技术合作机会”才是可衡量的。
衡量客户层面的机会
国家排名固然有用,但区域划分是通过客户关系实现的。要预估销售人员实际能够跟进的客户数量和类型。
| 账户因素 | 问题 | 为什么这很重要 |
|---|---|---|
| 合身 | 该公司是否使用相关的应用程序并符合我们的报价? | 防止规模庞大但无关紧要的市场占据主导地位。 |
| 潜在的 | 实际的首批订单和后续订单可能是什么样的? | 支持工作分配 |
| 使用权 | 我们能否确定相关角色和联系途径? | 显示账户是否可以操作。 |
| 复杂 | 涉及多少利益相关者、地点、测试或审批? | 预测销售工作量 |
| 服务需求 | 该账户是否需要本地安装、库存、语言或支持? | 改变领土经济 |
| 现有关系 | 客户、潜在商机、老客户线索、合作伙伴联系人或未知联系人 | 改变下一步行动 |
将客户按覆盖范围分层。少数战略客户可能需要单独的方案。更广泛的客户群体可以接受结构化的研究和有针对性的推广。不合适的客户不应仅仅为了增加业务量而进入活跃市场。
在分配国家之前计算容量
销售人员的调研、拓展、会议、差旅、报价和后续跟进能力有限。请估算工作量。
四分之一,请问:
- 有多少战略客户可以获得深入的研究和协调一致的推广服务?
- 能够妥善准备和跟进多少次客户调研电话?
- 最多可以同时运行多少个分销商评估?
- 需要出差多少次?
- 哪些语言需要本地化支持?
- 业主可以管理多少个正在进行的报价和技术项目?
如果一个销售人员需要完成 300 次深度客户调研、80 次客户开发电话、6 次国家访问以及 4 个分销商试点项目,那么问题不在于积极性,而在于该区域的工作量过大。
选择与市场相匹配的区域模式
| 领土模式 | 最佳使用时机 | 主要风险 |
|---|---|---|
| 地理 | 账户和渠道因国家或地区而异 | 机会和工作量不平等 |
| 行业 | 产品应用和买家语言比地理位置更重要。 | 旅游和本地新闻报道变得零散 |
| 指定账户 | 少数几个大型集团推动了这一机遇。 | 规模较小的增长账户很少受到关注。 |
| 渠道主导 | 当地合作伙伴对于获取服务至关重要。 | 合作伙伴表现不佳可能会掩盖市场需求。 |
| 杂交种 | 战略客户需要直接控制,而合作伙伴则覆盖更广泛的市场。 | 除非规则明确,否则所有权冲突难以避免。 |
许多出口团队需要采用混合模式。区域负责人可以直接管理战略制造商,而认证分销商则负责规模较小的客户和本地服务。
在冲突出现之前就明确所有权规则。
领土边界应该比地理位置更能说明问题。
决定:
- 谁拥有一个包含多家子公司的全球账户?
- 来自合作伙伴区域的入站询盘归谁所有?
- 分销商能否联系指定的战略客户?
- 当公司所在地与项目所在地不同时,如何分配销售线索?
- 谁控制定价、技术资源和客户关系管理更新?
- 不活跃账户何时会重新加入共享池?
在政策中写入示例。含糊不清的规则会导致重复的对外沟通和内部协商,而这恰恰是买方期望协调一致的时候。
从一个干净的账户世界构建计划
首先进行公司调研和验证。
LeadFinder Agent可以根据买家描述提供初始客户列表。SaleAI的业务数据和TradeLink AI Insights可以在必要时添加公司和贸易背景信息。团队应在分配工作量之前删除重复、不活跃和匹配度低的客户。
针对每个地区,创建:
- 战略客户名单
- 增长账户清单
- 合作伙伴或渠道地图
- 现有客户和潜在商机
- 学习账户对市场反馈有重要意义
- 故意排除的账户及其原因
世贸组织统计资源和国别贸易指南可以提供更广泛的背景信息,但它们不能取代账户研究或当地专业建议。
一个示例性的区域重新设计
一家工业零部件出口商指派一名销售人员负责“中东和非洲”市场。客户关系管理系统(CRM)中包含1200条销售线索,但大多数线索没有域名、应用或近期活动记录。该销售人员花费大量时间回复询盘,却无法解释公司正在开发哪些市场。
该团队围绕三个动作重建了这片区域:
- 直接覆盖 25 家指定制造商,具有高度适用性
- 在两个本地库存和服务至关重要的市场中发展分销商
- 选取三个市场共 80 个账户作为研究样本,以测试市场需求。
需要法语支持的北非客户将转交给其他负责人。那些身份不明或相关性较低的旧客户线索将从活跃队列中移除。纸面上的区域范围缩小了,但实际上操作起来也更加便捷。
成功衡量标准从“联系的潜在客户数量”转变为战略客户进展、合作伙伴里程碑和合格的市场学习。
采用90天运行周期
领土规划应随着证据的变化而变化。
第 1-2 周:准备
验证帐户身份,对列表进行分级,确认所有权,并为每个细分定义消息。
第 3-8 周:执行
研究重点客户,开展有针对性的外联活动,进行初步沟通,并开始与合作伙伴的对话。
第 9-12 周:复习
检查账户进展、回复、推荐、异议、工作量和合作伙伴提供的证据。调整账户层级并调整区域划分。
这种节奏可以防止年度计划在第一季度后就变得无关紧要。
SaleAI如何支持区域执行
SaleAI Agent可以支持多步骤网站搜索、信息提取和工作流程更新。一个限定的任务可以是:
针对比荷卢经济联盟食品加工区域,审核已分配的 40 个客户账户。确认公司身份、设施相关性、可见的生产应用、可能的技术和采购角色以及现有的客户关系管理 (CRM) 历史记录。标记重复账户、所有权冲突账户以及匹配度不高的账户。
审核后的记录可以返回到SaleAI CRM 系统,其中包含层级、所有者、来源、下一步行动和截止日期等信息。管理人员随后可以根据这些证据而非活动量来评估区域健康状况。
代理人未经批准不得更改账户所有权或外部承诺。其职责是保持运营状况的最新状态。
使用奖励进展的区域评分卡
追踪:
- 战略客户计划
- 按细分市场划分的合格对话
- 转介给相关利益攸关方
- 合作伙伴里程碑已完成
- 有明确截止日期的下一次决策机会
- 超出承保范围标准的账户未受影响
- 重复或有争议的所有权
- 业主的工作量
避免仅以潜在客户数量或电子邮件总数来评判营销区域。这些指标可能会奖励过度营销和千篇一律的营销活动。
最终结论
要制定国际销售区域计划,首先要确定商业目标,评估客户机会,计算实际销售能力,选择合适的覆盖模式,并在执行前明确责任归属。
SaleAI 可以帮助发现客户、添加业务和贸易背景信息、研究网站,并将区域决策与 CRM 系统连接起来。团队在规划受控区域工作流程时,可以查看完整的SaleAI 平台和定价信息。
常问问题
什么是国际销售区域?
它是分配给销售负责人或团队的一系列明确的客户、市场、渠道和职责。
领土划分应该以国家为基础吗?
并非总是如此。行业、指定客户、渠道结构、语言、服务需求和工作量可能比国界更重要。
一名销售人员应该拥有多少个客户账户?
答案取决于销售的复杂程度和覆盖深度。应估算实际所需的工作量,而不是套用一个通用的数字。
什么是混合领地?
它结合了多种模式,例如直接拥有战略客户和通过分销商覆盖更广泛的市场。
全局账户应该如何分配?
明确所有权是遵循总部、采购权限、项目所在地还是约定的全球账户规则。
SaleAI能否自动分配销售区域?
SaleAI 可以支持账户研究、细分和冲突检测。管理层应批准所有权规则和最终分配方案。
领土范围应该多久审查一次?
按季度审查运营绩效,并在战略、产能、渠道或市场条件发生变化时重新审视整体设计。
哪个区域指标最重要?
利用合适的客户和合作伙伴的进展情况,在工作量和覆盖质量之间取得平衡,从而做出既定决策。
