यह दस्तावेज़ बी2बी वातावरण में व्यावसायिक ईमेल पते को मान्य करने के लिए एआई-संचालित सिस्टम द्वारा उपयोग किए जाने वाले मानकों, नियमों और प्रक्रियात्मक जांच को परिभाषित करता है।
यह बड़े पैमाने पर डेटासेट, सीआरएम पाइपलाइनों और स्वचालित निष्कर्षण प्रणालियों पर लागू एक संरचित सत्यापन ढांचा प्रदान करता है।

उद्देश्य सटीकता, अनुपालन और परिचालन विश्वसनीयता सुनिश्चित करना है।

1. सत्यापन का दायरा

सत्यापन मानक इन पर लागू होता है:

• व्यावसायिक ईमेल निकाले गए

• CRM-आयातित ईमेल रिकॉर्ड

• समृद्ध तृतीय-पक्ष डेटासेट

• लीड जनरेशन आउटपुट

• स्वचालित आउटरीच पाइपलाइन

प्राथमिक उद्देश्य

• अमान्य या विकृत ईमेल पते हटाएं

• डिलीवरी त्रुटियों को रोकें

• बाउंस दरें कम करें

• उच्च जोखिम वाले या असत्यापित डोमेन की पहचान करें

• व्यवसाय को गैर-व्यावसायिक ईमेल स्रोतों से अलग करें

<मजबूत डेटा-स्टार्ट = "1924" डेटा-एंड = "1942">2. परिभाषाएँ

बिजनेस ईमेल
एक सत्यापन योग्य कॉर्पोरेट, संस्थागत या वाणिज्यिक डोमेन से जुड़ा एक ईमेल पता।

सत्यापन स्थिति
वर्गीकरण परिणाम (मान्य, जोखिम भरा, असत्यापित, अमान्य)।

जोखिम स्कोर
डिलीवरी विफलता या पहचान बेमेल की संभावना का प्रतिनिधित्व करने वाला संख्यात्मक मूल्यांकन।

MX रिकॉर्ड
मेल एक्सचेंज रिकॉर्ड डोमेन की मेल सर्वर क्षमता को दर्शाता है।

3. सत्यापन श्रेणियाँ

ईमेल सत्यापन को चार प्राथमिक श्रेणियों में बांटा गया है:

श्रेणी A - सिंटैक्स-स्तर सत्यापन

सुनिश्चित करता है कि ईमेल प्रारूप संरचनात्मक नियमों से मेल खाता है।

श्रेणी B — डोमेन-स्तर सत्यापन

पुष्टि करता है कि डोमेन मौजूद है और समाधान योग्य है।

श्रेणी सी - एमएक्स और एसएमटीपी-स्तर सत्यापन

पुष्टि करता है कि डोमेन मेल प्राप्त कर सकता है या नहीं।

श्रेणी डी - जोखिम और व्यवहार संकेतक

विश्वसनीयता निर्धारित करने के लिए AI और डेटा पैटर्न का उपयोग करता है।

ये श्रेणियां क्रमिक रूप से संचालित होती हैं लेकिन इन्हें स्वतंत्र रूप से ट्रिगर किया जा सकता है।

4. सिंटैक्स सत्यापन मानक (श्रेणी ए)

ईमेल को RFC 5322-संगत सिंटैक्स नियमों के अनुरूप होना चाहिए।

आवश्यक घटक

• स्थानीय भाग

• "@" विभाजक

• डोमेन

सिंटैक्स त्रुटियां चिह्नित

• दोहराए गए बिंदु

• अग्रणी/अनुगामी बिंदु

• अमान्य विशेष वर्ण

• गुम डोमेन सेगमेंट

• व्हाट्सएप समावेशन

स्वीकृति मानदंड

यदि सिंटैक्स सत्यापन विफल हो जाता है, तो ईमेल को आगे के परीक्षण के बिना अमान्य के रूप में चिह्नित किया जाता है।

<मजबूत डेटा-स्टार्ट = "3383" डेटा-एंड = "3430">5. डोमेन सत्यापन मानक (श्रेणी बी)

AI पुष्टि करने के लिए डोमेन-स्तरीय जांच करता है:

5.1 डोमेन अस्तित्व

• डीएनएस लुकअप

• WHOIS उपलब्धता

• डोमेन आयु सहनशीलता

5.2 डोमेन वर्गीकरण

• बिजनेस डोमेन

• डिस्पोज़ेबल डोमेन

• मुफ़्त ईमेल प्रदाता

• व्यक्तिगत मेलबॉक्स डोमेन

5.3 कॉर्पोरेट जोखिम संकेत

• निष्क्रिय वेबसाइटें

• समाप्त हो चुके एसएसएल प्रमाणपत्र

• बेमेल कॉर्पोरेट मेटाडेटा

केवल वैध व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में वर्गीकृत डोमेन ही एमएक्स सत्यापन के लिए आगे बढ़ते हैं।

<मजबूत डेटा-स्टार्ट = "3911" डेटा-एंड = "3961">6. एमएक्स और एसएमटीपी सत्यापन प्रोटोकॉल (श्रेणी सी)

यह श्रेणी डोमेन की मेल-रिसेप्शन क्षमता की पुष्टि करती है।

6.1 MX रिकॉर्ड जांच

• एमएक्स प्रविष्टियों की उपस्थिति

• सर्वर प्राथमिकता

• सर्वर संगतता

6.2 एसएमटीपी सिमुलेशन लॉजिक

एआई मेल ट्रांसफर पूरा किए बिना गैर-दखल देने वाला सिमुलेशन करता है।
चेक में शामिल हैं:

• "आरसीपीटी टू" प्रतिक्रिया व्यवहार

• कैच-ऑल डिटेक्शन

• मेलबॉक्स अस्तित्व की संभावना

6.3 सर्वर व्यवहार व्याख्या

सर्वर प्रतिक्रियाओं में शामिल हो सकते हैं:

• स्वीकार करें

• अस्वीकार करें

• सभी स्वीकारें

• अस्थायी अस्वीकृति

• अस्पष्ट प्रतिक्रियाएँ

AI अस्पष्ट परिणामों को संभाव्य श्रेणियों में वर्गीकृत करता है।

7. जोखिम स्कोरिंग मॉडल (श्रेणी डी)

यदि सत्यापन वितरण योग्यता की पुष्टि नहीं कर सकता है, तो एक जोखिम स्कोर सौंपा गया है।

जोखिम संकेतक

• जेनेरिक इनबॉक्स का उपयोग (info@ / sales@)

• कैच-ऑल डोमेन व्यवहार

• कम कॉर्पोरेट गतिविधि संकेत

• संदिग्ध या हाल ही में बनाए गए डोमेन

• सभी स्रोतों में असंगत मेटाडेटा

<मजबूत डेटा-स्टार्ट = "4925" डेटा-एंड = "4948">जोखिम स्कोर स्पेक्ट्रम

• 0–20: उच्च आत्मविश्वास

• 21–50: मध्यम आत्मविश्वास

• 51–80: उच्च जोखिम

• 81–100: बहुत अधिक जोखिम / अप्राप्य

आउटबाउंड सिस्टम 60 से ऊपर के स्कोर को प्रतिबंधित मान सकते हैं।

8. बहु-परत निर्णय तर्क

सभी जांचों के बाद, AI इनमें से एक स्थिति निर्दिष्ट करता है:

मान्य

सिंटैक्स सही, डोमेन हल, एमएक्स सत्यापित, कम जोखिम।

सावधानी के साथ मान्य

सिंटैक्स सही, डोमेन मान्य, कैच-ऑल या अस्पष्ट एसएमटीपी प्रतिक्रिया।

जोखिम भरा

एकाधिक जोखिम संकेतक, केवल आंशिक सत्यापन।

<मजबूत डेटा-स्टार्ट = "5489" डेटा-एंड = "5505">असत्यापित

सिंटैक्स सही, डोमेन असंगत या अस्पष्ट, कोई विश्वसनीय एमएक्स प्रतिक्रिया नहीं।

अमान्य

असफल सिंटैक्स या डोमेन रिज़ॉल्यूशन।

यह तर्क बड़े डेटासेट में सुसंगत वर्गीकरण सुनिश्चित करता है।

9. एज केस हैंडलिंग

सिस्टम को सही ढंग से व्यवहार करना चाहिए:

• उपनाम-आधारित ईमेल

• केवल-अग्रेषण डोमेन

• हाल ही में पंजीकृत कॉर्पोरेट डोमेन

• मल्टी-टेनेंट ईमेल प्रदाता (उदाहरण के लिए, SMBs के लिए Google Workspace)

• क्षेत्रीय डोमेन संरचनाएं (जैसे, .com.cn, .co.uk)

एज-केस हैंडलिंग वैश्विक डेटासेट में सटीकता में सुधार करती है।

<मजबूत डेटा-स्टार्ट = "6057" डेटा-एंड = "6097">10. SaleAI संदर्भ (गैर-प्रचारात्मक)

SaleAI इकोसिस्टम में:

• डेटा एजेंट सिंटैक्स, डोमेन, एमएक्स और व्यवहार संबंधी जोखिम संकेतों का विश्लेषण करते हैं

• CRM एजेंट अनुक्रमों और आउटरीच प्रवाह की सुरक्षा के लिए सत्यापन आउटपुट का उपयोग करते हैं

• ब्राउज़र एजेंट वेब स्रोतों के साथ इंटरैक्ट करते समय कॉर्पोरेट डोमेन संदर्भ को मान्य करते हैं

SaleAI सत्यापन मानदंड को संशोधित नहीं करता है; यह ऊपर वर्णित मानकीकृत नियमों का पालन करता है।

<मजबूत डेटा-स्टार्ट = "6485" डेटा-एंड = "6504">11. सीमाएँ

AI-आधारित सत्यापन नहीं हो सकता:

• सर्वर-स्तरीय गोपनीयता प्रतिबंधों को बायपास करें

• इनबॉक्स पहचान की गारंटी

• आंतरिक अग्रेषण नियमों का पता लगाएं

• अस्थायी सर्वर आउटेज को मान्य करें

ये सीमाएँ ईमेल इन्फ्रास्ट्रक्चर के लिए अंतर्निहित हैं, सिस्टम दोष नहीं।

निष्कर्ष

a href = "https://www.saleai.ai/en">बिजनेस ईमेल सत्यापन को सिंटैक्स, डोमेन, एमएक्स और व्यवहार संकेतकों में व्यवस्थित, बहु-परत परीक्षण की आवश्यकता होती है। B2B डेटा गुणवत्ता के लिए स्केलेबल समाधान।

एक मानक-संचालित दृष्टिकोण विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है, परिचालन जोखिम को कम करता है, और डाउनस्ट्रीम सीआरएम स्वचालन का समर्थन करता है।