खरीद प्रक्रिया दृश्यमान, खोज योग्य और आपूर्तिकर्ताओं से स्पष्ट रूप से जुड़ी हुई है। लेकिन इसका यह मतलब नहीं है कि यह हर बी2बी बिक्री के लिए पहला संपर्क बिंदु बनने का सही तरीका है।

सही प्रारंभिक भूमिका उस निर्णय पर निर्भर करती है जिस पर आपको पहुंचने की आवश्यकता है।

संपर्क को निर्णय से मिलाएँ

जब खरीद प्रक्रिया एक मजबूत प्रारंभिक संपर्क स्थापित करती है

जब प्रश्न अनुमोदित आपूर्तिकर्ता सूचियों, ऑनबोर्डिंग, निविदा प्रक्रिया, अनुबंध नवीनीकरण, वाणिज्यिक नीति, या स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट पुनरावर्ती खरीद से संबंधित हो, तो खरीद प्रक्रिया से शुरुआत करें।

अनुरोध को रूट करना आसान बनाएं:

हम आपके चेक संयंत्रों में इस श्रेणी के लिए आपूर्तिकर्ता योग्यता प्रक्रिया को समझने का प्रयास कर रहे हैं। क्या यह प्रक्रिया आपकी टीम द्वारा प्रबंधित की जाती है या स्थानीय आपूर्तिकर्ता गुणवत्ता विभाग द्वारा?

जब कोई अन्य कार्य नेतृत्व करना चाहिए

यदि खरीदार की समस्या, अनुप्रयोग या तकनीकी आवश्यकता अज्ञात है, तो खरीद विभाग उसकी प्रासंगिकता का मूल्यांकन करने में सक्षम नहीं हो सकता है। एक प्रक्रिया अभियंता, गुणवत्ता प्रबंधक, संचालन अधिकारी या उपयोगकर्ता अक्सर प्रारंभिक निर्णय को स्पष्ट कर सकते हैं।

तकनीकी रुचि प्रकट होने के बाद खरीद प्रक्रिया को दरकिनार न करें। तकनीकी अनुमोदन और वाणिज्यिक नियंत्रण के बीच संबंध का खाका तैयार करें।

उदाहरण मार्ग

एक सेंसर निर्यातक कंपनी एक रासायनिक समूह के खरीद विभाग से संपर्क करती है। खरीद विभाग मूल्य सूची मांगता है, लेकिन विनिर्देश संयंत्र के अनुसार भिन्न होते हैं। इस कारण प्रक्रिया रुक जाती है।

एक बेहतर प्रक्रिया की शुरुआत फैसिलिटी रिलायबिलिटी इंजीनियर से होती है, जो आवेदन की पुष्टि करता है और फिर एक परिभाषित मॉडल, सेवा आवश्यकता और आपूर्तिकर्ता प्रक्रिया के साथ खरीद विभाग में वापस लौटता है।

भूमिका संबंधी साक्ष्य के लिए SaleAI का उपयोग करें

SaleAI एजेंट और LeadFinder एजेंट सार्वजनिक भूमिका अनुसंधान में सहायता कर सकते हैं। SaleAI CRM रेफरल और निर्णय भूमिकाओं को सुरक्षित रख सकता है।

हमें जिस निर्णय पर पहुंचना है, उसे परिभाषित करें, फिर सार्वजनिक कंपनी की संरचना और CRM इतिहास की समीक्षा करें। साक्ष्य और विश्वास के साथ संभावित उपयोगकर्ता, मूल्यांकनकर्ता, खरीद, बजट और अनुमोदन भूमिकाओं की पहचान करें। सम्मानजनक प्रारंभिक संपर्क या रेफरल मार्ग सुझाएं। किसी से भी संपर्क न करें।

स्वचालित व्यावसायिक डेटा और डेटा परिसंपत्तियां कंपनी के संदर्भ और पुन: प्रयोज्य हितधारक फ़ील्ड जोड़ सकती हैं।

देश के वाणिज्यिक दिशानिर्देश और डब्ल्यूटीओ के आंकड़े बाहरी संदर्भ प्रदान करते हैं, न कि भूमिका संबंधी अधिकार।

अंतिम निष्कर्ष

खरीद प्रक्रिया को प्राथमिकता दी जानी चाहिए जब खरीद विभाग पहला निर्णय लेने का अधिकार रखता हो। प्रासंगिकता, अनुप्रयोग या तकनीकी उपयुक्तता को परिभाषित करने के लिए कहीं और से शुरुआत करें, फिर खरीद समूह को सुसंगत रूप से जोड़ें।

निर्णय-आधारित संपर्क अनुसंधान करते समय SaleAI की मूल्य निर्धारण प्रणाली की समीक्षा करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या खरीद विभाग निर्णय लेने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है?

खरीद विभाग आपूर्तिकर्ता प्रक्रिया, शर्तों और बातचीत को नियंत्रित कर सकता है, जबकि अन्य विभाग तकनीकी उपयुक्तता, आवश्यकता, जोखिम या बजट को नियंत्रित कर सकते हैं।

क्या भर्ती प्रक्रिया को लक्षित करने के लिए कोल्ड ईमेल का उपयोग किया जाना चाहिए?

यह संदेश तभी भेजा जाना चाहिए जब वह खरीद प्रक्रिया से संबंधित किसी प्रश्न के लिए प्रासंगिक हो या खरीदार का मार्ग पहले से ही स्पष्ट हो।

यदि तकनीकी संपर्क व्यक्ति मुझे खरीद विभाग के पास भेज दे तो क्या होगा?

संदर्भ का उपयोग करें और तकनीकी संदर्भ, अनुमोदित दायरे और शेष प्रश्नों को सुरक्षित रखें।

क्या खरीद प्रक्रिया में तकनीकी स्वामी को शामिल किया जा सकता है?

जी हां। जब श्रेणी और व्यावसायिक विषय स्पष्ट हों, तो संक्षिप्त रेफरल अनुरोध सहायक हो सकता है।

क्या SaleAI सही पहली नौकरी ढूंढ सकता है?

SaleAI भूमिका संबंधी साक्ष्य और खाता संरचना को व्यवस्थित कर सकता है। विक्रेता को प्रासंगिकता और पहुंच को अनुमोदित करना चाहिए।